u3000
一、客户资料不完整
u3000u3000经常听到类似原因在于客户资料的不完整,开单时只填一个名字,其他的什么都没有,因为这货到了卸货点,卸货点有办法通知客户的。客户资料都在卸货点。所以在有损更大的损失在于公司换不了卸货点,因为所有的客户资料都在他那里,一换就造成巨大损失。而公司不上的,那只能换。我就见过一个了个不理想的卸货点,该卸货点已经合作5年了。
u3000u3000解决办法 :完善客户信息,从每一单开始。
u3000u3000二、油费
u3000u3000油费是物流企业日常运作中很大按一天拉货三趟(20KM范围内)算,平均下来一个月随便就要耗费3000的要这么多吗?以5米6的箱车,其实1.1元/公里的平算上车破路堵造成的浪费,1.3元/公里,够了吧。可3000元怎的5辆车装上防偷油的GPS后,直接走了4个司机,油费降到了2000不到。
u3000u3000里面其实就是两种情况,一种是找小加油站绑定油卡,这个情况不多了,二就是放油卖,熟练的人可以在一分钟内靠一根管子从油箱放出一桶油(10升装),卖给贩油的。现在很多贩油的提供上门抽油服务。
u3000u3000解决办法 :管理制度+科技手段。建立相应管理制度,
u3000u3000三、运费价格不统一
u3000户投诉,为什么他上次发货30,这次一样的货物25?他会不认为他占到便宜了,他会认为这个收费怎么这么乱的,由前大部分公司还真的是由收货人决定的,心情好点收低点,心度好点,给根烟,称兄差点,直接高价。给公司造成很大的负面影响。
u3000u3000立完善的计费协议,使70%货物定价由系统来决定。建立标准是物流公司最难的地方,也是以后体现公司竞争力的关键。
u3000u3000四、单货不匹配
u3000u3000公司收货时,要么直接手工开托运单给客户,要么给客户开手写收货单,让客户所以经常发生有单没货,有货没现回查的时候,往往已经造成了损失了,经常货已经给环节里的某个人吃了,监控都查不出来,直接归
u3000u3000解决办法 :现场管理,将开,直接给客户电脑单。
u3000u3000五、丢货少货
u3000u3000很多有管理的公司会把丢货少货统计出来,作为年终考评主管的依据,但是很少有公司回去分析丢货少货的原工不仔细,导致实际收的货物和开的单子有差,这个基本上可以通过回查监控来解的,现在监控可以站了,因为货物上没有明显标记上卸货看不清楚,导致货物卸错站。这类经常可以通过沟通协调来解决,也有个老板给吞了的。到站后经过多级中转导致货物莫名其妙转的货物经常包装破损,上堆了半年的货都有
u3000u3000解决办法 :丢货少货最好的办法就是标签化,让货物理结合可以大大降低标签化的人工成本。
u3000u3000六、车队管理
u3000u3000车队管理里最大的漏洞就是日常维修上,很少有公司使用财务软件统计车辆日常费用情况,根本就不知道A车上次换左前轮轮毂是什么时候。所以有个说法就是车队队长巴不得公司买破车,天天坏好去修。
u3000u3000解决办法 :维修记录也得有统计报表。
u3000u3000七、新老员工交替太难
u3000u3000物流公司的员工流动性普遍很大,装卸货的来来去去也就罢了,收货的和电脑开单的人员流动就会造成很多工作失误,单开错啊,货收错等等。
u3000u3000解决办法 :从一定角度来说,造成这个问题最大的原因还是因为公司缺少标准化制度。例如收费标准。
u3000u3000八、由司机带清单和托运单
u3000u3000现在很多物流公司都是由司机带的清单和托运单,正常情况下都是没问题的,可是当有竞争出现的时候,风险是非常大的。害人之心不可有,防人之心不可无,一般情况下给司机200元,司机就会把清单复印出来给你,至多加到500元,竞争对手就拥有你的详细客户资料。
u3000u3000解决办法 :联网办公,所有站点直接打印清单和托运单。
u3000u3000九、回扣
u3000u3000回扣分两种,一、其他货运单位转过来的货物要给他一个价差,我们叫做约定,二、发货方司机来发货的时候索取的好处,这个才是回扣。很多企业将这两种都叫做回扣,其实区别是很大的,第一种是合法的,第二种是不合法的。因为第一种是合法的,所以管理都透明,其中的漏洞比较少,主要存在于双方谈承运价的时候,可能会给主管一点好处费,让其降低承运价。很多公司为了提高主管积极性,提升业务量,将之当做主管的业务费福利,睁一只眼闭一只眼。第二种问题就多多了,因为其的不合法性,所以,得采用较为隐蔽的管理方式,客户托运单上不得填写回扣项,导致了其中很多和多的漏洞。有的公司是直接叫发货人填一张领款单当拿回扣的凭证,发货人签字拿钱走后,工作人员将单子上的金额以改,10元改18元,17元改19元。这种主要发生在没有使用管理软件,或者有软件,但是没有相关严谨财务管理模块的公司。有公司操作员,短短两周就靠这个小操作猫腻了近5000元。有的公司200元以上的回扣需要主管签字,一来二回的,经常发货的人就和主管很熟了,然后猫腻来了,因为主管还有定价权,所以,吃顿饭就把事情定了,发货人吃发货方的钱,主管吃公司的钱。有的公司多回扣单是要月结的,因为客户群体的庞大,经常会存在半年以上还没结的回扣单(很多是发货人也丢失了)。这里,就有公司财务以管理清晰为名,开具所有的回扣结算单,将所有回扣结算出来,等发货方来结,而没来结的就一直在他的私人口袋了。具不完全统计,温州几条竞争激烈的线路,回扣额达到营业额的三分之一,即100万的营业额其中有30多万的回扣。单票货物甚至回扣额达到实际运费的2倍多,即实际运费300元加上回扣后就变成了900元,而黑锅都是由物流公司来背。所以物流公司抱怨已经降价亏本运营,而生产企业确一直抱怨物流成本太高。
u3000u3000解决办法 :第一招要让供应商明白:给采购员回扣是在自取灭亡,第二招把公司的供应商进行分类排队,挑出最重要的几家供应商,由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判,第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。
u3000u3000十、信息化系统安全
u3000u3000现在的物流公司基本上都有在使用信息化软件,但是大部分公司都不会考虑安全性,只有在别人提到时才道听途说的胡乱保护。系统安全包括两部分,数据安全和数据保密。数据安全:单机版是目前软件用户的最大群体,主机有被雷劈、有被水淹、有中、有突然坏的。因为缺少保障机制,往往造成不可估量的损失。所以,服务器一定要使用专业服务器,双硬盘备份,有条件的还可以加一个托管服务器来保障。数据保密:现在大部分公司的软件都是没有秘密可言的,有被税务直接抱走主机的,有被操作人员直接导出客户资料的。
版权声明:以上文章转载自互联网用户,该文观点仅代表作者本人。文章内容仅供参考,不构成建议,不代表快递查询网立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如有侵权请联系:1048208551@qq.com,将立刻删除。