跟单事务作业流程:一.跟单: 1.制造合同:客户下单今后，核对产品价钱是或之前承认的价钱是否共同，总金额是否正确，如正确，将材料输入外贸专家软件如是做T/T30%，并让其组织打订金，待定金同给工厂进行出产，假如是做排出产。无论是在做出口合同或购货合同，必定要特别留意产品描述，数量，价格，总金额，付款方法，交货期与工厂方面协调好，避免今后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如能够，可一同要求工厂提早算出订单材积以预备今后组织订舱拼柜事宜。 2.商检:需求商检的货品在交货期前一两个星期就能够处理商检了。假如工厂组织商检，则供给商检材料给工厂，包含外销合同，装箱单，发票。大约两三检局请求办妥商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后组织报关。换证凭条只显示实践报关产品的第一项产品及报关总金额，有效期一般为三个月，实践报关金额能够小于换证凭条只能用一次，不行重复使用。 3.处理C/O或FormA:看所属客户具体要求来处理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书，现在给予我国普惠制待遇的国家共36个，能够享用减性原产地证书，仅仅证明货品是产自我国的。一般原产地证书得到会制的话在商检局处理就能够了。在装运期至少一个星期前处理。不论你处理的是一般产地证仍是普惠制产地证，根本程序同，发票，装箱单等)后再发曩昔,待机器查看合者商检局的人员再人工审单一次,合格后就能够去收取工厂订单出产进展工厂是否能够准时交货，如能够，预备向货代订舱同验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，告诉人，发货，意图，毛重，体积等，让其代为订舱订好舱后会传真进仓单柜时刻，截补料时刻，传真面注明的时刻内将货品送进则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时刻，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一同传真给拖车公司让其组织拖柜。 5时刻至少三天曾经，填写报关材料寄。报关材料包含:外销合同，销单(留意核销单在寄给报商检局存案)，报检委托书，换证凭条，C/O或FormA关，进入库房后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三包含文件费，AMS费用，清关费，操作费等。组织工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就能够向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也能够出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。假如提单电放，出提单电放请求，盖上公司章，签名传真给货代，记住让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。 7.告诉客户:货品开船后，发邮件告诉客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买稳妥。 8.催款寄单:拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单(数据应与提单上共同)，发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，尽管不太重要，但我觉得写上仍是比较好。 9.退税:在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联交还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局处理退税了。 留意: 1.有些产品比较工艺比较复杂，在出产前能够要求工厂打产前样，或为了操控质量，在出货前要求工厂出具船前样。 2.跟单作业是需求很仔细跟耐性的，时时刻刻留意工厂的出产进展，及时组织船期，在制造各种单证时，必定要特别当心，一切单据都很重要，必定要查看查看再查看才行，我就会常常犯错，不过幸亏还没给公司形成丢失，都是及时发现了。我觉得假如不急的单证，能够自己事前预备好，在拿出去前再仔细查看一遍，就能够避免不少过错。能够每隔一段时刻对自己的作业总结一下，有哪些货要出，哪天要预备哪些文件，哪些样品在打样，哪些作业要回客户等等。 二.客户来样作业程序: 收到客户要求打样的新产品时，首要摄影存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还有必要要求工厂在打好样后交还样品。 三.寄样作业程序: 工厂打好样品后，依据实践情况，自己留样一份或摄影存档，以便日后与客户参议。包装样品时特别留意包装盒不要过大，量好外箱尺度称好分量自己记载存档(以便利后与快递公司核对月结清单)。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为避免快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记载，寄给谁，寄与意图，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件告诉客人所寄物品，快递追寻单号等。 在这些作业细节上，老板常常说，在一切你交给他人的材料必定要自己查看好了确认没错了再易手给他人，他人没有责任也不会有时刻来给你挑错。自己得对自己的作业得有100%的责任心。在对待作业上，应有必定的主观能动性，不能老是等着他人来交待作业给你或干等着他人来给你答复，能够催复人家或主动地找作业做。在写邮件给他人时，必定要一次性地将一切作业交待清楚写具体，不能够让他人再来重复地问你这封邮件的内容，这样糟蹋他人的时刻也是在糟蹋自己的时刻。