7、运作成仓库租金等 3 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 管理报表 10、 危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起 13、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅 ② 仓储主管 1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作; 2.负责总仓、分仓及各的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的网点仓库的安全检查工作; 6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和机的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后的索保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握各分公司的库配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对各分公司仓责任,并负责各仓管的考核工作; 1. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作; ③运输主管 1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作; 2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的导与监督; 3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对各分公司配送工作均有指导责任; 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; ④ 库存监控 1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。 3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询, 并提供库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; ⑤ 运输监控 1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单, 并第一时间发送商品货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 商品按时供货、准点到位; 8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各物流公司核对运输费用; 12.负责物流相关资料、档案的管理工作; 13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。 行人事部各岗位职责 ①行人事部经理 1、 制订管理手册,呈交上司审批 2、 聘用合适人选,委派适当位置 3、 制订方案如何提高各员工工作效率 4、 设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽 5、 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流 6、 协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职 7、 严控各部门员工在工作上的操作和品行 8、 保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康 ② 人事管理 1、 在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、 对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。 3、 制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、 人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、 就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。 6、 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。 7、 协助教育计划实施及员工激励措施的改进。 8、 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。 9、 人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。 10、 行预算的审批 11、 办公环境的管理 12、 办公用品采购的监控 ③行管理 1. 制订行部年度和月度预算 2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决 3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费 4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5. .公司传真的收发和存档 6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。 7. 公司财产的保管和维护 ④ 前文员 1.接待来访客人 2.电话服务 3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅 ⑤ 人事行文员 1、 档案的管理 2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。 3、 人事行部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。 5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、 员工福利措施的制订和执行 7、 员工暂住证、边防证的的办理 8、 员工社会保险的办理 财务人员岗位职责 ① 财务总监 1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2. 协调上司制定每年预算; 3. 提供财务管理方案,呈上司审批; 4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏; 5. 确保公司所有资料完整无缺; 6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病入侵,破坏公司日常操作; 7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11. 编制公司采购制度,呈上司审批。 12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。 ② 主管会计 1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。 2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。 4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。 5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。 6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。 7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。 8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。 ③ 财务主管 1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调; 2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门; 3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析; 4.负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准; 5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付; 6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作; 7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料; 8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。 9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。 10.协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。 ④ 出纳 1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。 2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表 3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。 5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计帐,要求做到日清月结。 9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证; 10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11. 向客户开具发票。 ⑤ 物流中心财务经理(财务主管) 1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责; 2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析; 3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益; 6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。 7. 每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划; 8. 审核公司费用报销单、各项付款单; 9. 审核商品进出库单、调拨单等。 10. 执行公司信用策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用策提出建设性意见。 11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。 12. 完成总公司财务部布置的其他临时任务; ⑥ 物流中心主办会计 1. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档; 2. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 3. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金; 4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续; 5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。 6. 执行公司信用策,审核商品进出库单、调拨单等。
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