1、负责出口订单的跟踪、单证、物流的各项内容;
2、协调联络;
3、客户的业务联系沟通;
4、配合财务做好核销,对帐工作;
5、负责出口统计和其它相关工作。
岗位职能:
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号
系列、规格、尺寸、货款
、负责对每日销售清单的汇总和录入。
、负责对每天的客户申诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题。
、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。
、负责协调通和顾客订单信息和回
、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式
、收到客户传真后,应先与所属业务人员后必须再给客户打个电话。确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额。
、打单完毕后,回复客户打款总金额,通
、去财务确定客户货款订金到账后,
10、跟踪订单个环节做到心中有货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货。
12、与业务人员沟通协调货运相关事
13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜。
14、负责客户申诉的信息接口传递工作。
15、及时向发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发。
16、跟单文务人员等部门做好沟通协
17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理。
1帐款的回收跟进。
项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目
0、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。
1、完成领导交给的其他任务。
职务能力:为了使跟单员的工作规范化与标准化,同时对跟单员现场处理突发事件
1、跟单员是第三方物流公司最核心,最重要方面的作务,因此跟单员必须有高度的责任心、对操作高要求。
、跟单员在带领车辆进入客户指定的装载区、及客户现场人员进行交流,了解货物尺寸,重量,同时用自己尺寸,吨货,在作业本上进行虚拟的合员事先谈好的事宜不符的,事先沟通。
、由于跟单员与驾驶员重新谈运费的事宜,应遵循,先出比心理价格低的价格(要比驾驶员先出价),争取谈判中的主动权,然后,通过自编自导自演的办法,适当给驾的价位;绝对避免让驾驶员先出价,然后我们还价的被动局面。
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