一般在外贸客户下，都会有相关的Order Inquiry给事务部，做一些细节上的了解。外贸根本常识二.报价

　　事务部及时回复外贸客户查询，承认货品品名，类型，出产厂家，数量，交给货品期，*款办法，包装标准及柜型等，proforma Invo。外贸根本常识三.得到外贸订单

　　经过洽谈，收到外贸客户正式的外贸订单pu。外贸根本常识四.下出产外贸订单

　　得到客人的外贸订单承认后，给工厂下外贸订单，安识五.事务批阅

　　事务部收出事务审阅表。按“出口合同审阅表”的项目照实填写，尽列明。合同批阅需附上客人外贸订单传真件，与工厂的收*合同。审阅表要由事务员签名，部处理部人员审阅后才干履行。如金额较大的，或有预*款和佣钱等条款的，要经公司总司理批阅才行。合交给部分进程员跟进。外贸基务部在承认交给货品期后，满意下列状况可下:

　　1:假如是L/C*款的外贸客户，一般是在交给货品期前1个月承认L/C现已收到，收到L/C后应事务员和单证员别离检查信用证，检*，及其他或许的问题，。

　　2:假如是T/T*款的外贸客户，要承认定金现已到账。

　　3:假如等办法收汇等，需司理承认。外贸根本常识七.验货

　　1:在交给货品期前一周，要奉告公司验货员验货。

　　2:假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交给货品期一周前，约外贸客户查货并将查货日期奉告方案部。

　　3:假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交给货品期两周前与验货公司联络，预定验货时刻，*在交给货品期前组织好时刻。承认后将验货时刻奉告工厂。外贸根本常识八.制备根本文件，及工厂供给的装箱发票，装箱单等文件(应由事务跟单员制造，交给单证员)。外贸根本常识九.商检

　　假如是*法定商检产品，在给工厂下外贸订单时要阐明商检要同，发票等商检所需材料。并且要奉告工厂将来产品的出口口岸，便于工厂处理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。外贸根本常识十.租船订仓:

　　1.假如跟客人签定的**合同是FOB CHI会指定运送署理公司或船公司。应尽早与货代联络，奉告发货意向，了解即将组织的出口口岸，船期等状况，Q承认工厂的交给货品能否早于开船期至少一周曾经，以及船期能否到达客人要求的交给货品期。应在交给货品期两周之前向货运公司宣布书面定仓奉告(SHIPPING ORDER)，一般在开船一周前可拿到定仓纸。

　　2.假如是由*方*出运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，挑选价格优惠，诺言好，船期适宜的船公司，并奉告事务员布告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

　　3.假如货品不行一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时刻，入仓报关要求，等内容。

　　4.向运送公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止过失。外贸根本常识十一.装柜

　　1.货品做好并验货经往后，托*拖车公司提柜，装柜。拖车公司应挑选安全可靠，价格合理的公司签定协议长时刻协作，以*安全及按时。要给拖车公司传真以下材料:定仓承认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜托*书，注明装柜时刻，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜材料，列明柜号、车牌号、司机及联络电话等

　　2.传真一份装车材料给工厂，列明上柜时刻、柜型、订仓号、外贸订单号、车牌号以及司机联络电话.

　　3.要求工厂在货柜脱离工厂后赶快传真一份装货奉告给事务部，列明货柜离厂时刻、实践装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的材料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。外贸根本常识十二.托*报关

　　在拖柜一起将报关所需材料交给协作报关行，托*出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天时刻(船截关前)。托*报关时，应供给一份装柜材料，内容包含所装货品及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时刻，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和电话等。外贸根本常识十三. 获得运送文件

　　1.*迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运署理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货品数量，以及一些特殊要求等，包含要求船公司伴随提单出的船证明等.

　　2.催促船公司赶快出提单样板及运费帐单。细心核对样本无误后，向船公司书面承认提单内容。假如提单需外商承认的，要先传真提单样板给客人，得到承认后再要求船公司出正本。

　　3. 及时*出运杂费，*款后奉告船公司及时获得提单等运送文件。*出运费应做挂号。外贸根本常识十四. 预备其他文件

　　1.商业发票:L/C 要求供给的文件中，对商业发票要求*严厉。发票的日期要承认在开证日之后，交给货品期之前。发票中的货品描绘要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显现出来，要显现唛头。假如发票需处理对方大使馆认证，一般要提早20天处理。

　　2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到查验检疫局申办。需留意的是运送日期要在L/C 的交给货品期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前处理的，要处理后发证书，需供给报关单，提单等文件。经香港转运的货品，FORM A证书一般要到香港的*商检公司处理加签，证明未在港对货品进行再加工。

　　3.一般原产地证:一般原产地证可在*交易促进会处理，要求低一些。可在发货之后不太长的时刻内补办。假如原产地证书要处理大使馆加签，也和发票相同要提早20天处理。

　　4.装运奉告:一般是要求在开船后几天之内，要奉告客人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，估计抵港日，货品及数量，金额，包装件数，唛头，目的港署理人等。有时L/C要求供给发送证明，如传真*书，发函底单等，留意按客人要求的时刻内处理。

　　5.装箱单:装箱单应清楚地标明货品装箱状况。要显现每箱内装的数量，每箱的毛重，毛重，外箱尺度。按外箱尺度计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显现唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的分量，体积要于提单相符。外贸根本常识十五.交单1.选用L/C收汇的，应在规则的交单时刻内，备齐悉数单证，并严厉审单，*没有过错，才交银行议*。

　　2.选用T/T收汇的，在获得提单后立刻传真提单给客人*款，承认遭到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

　　3.假如T/T收汇的，要求收全款才干做柜的，要等收款后再组织拖柜。拿到提单后可当即寄正本提单给客人。外贸根本常识十六.事务挂号

　　每单出口事务在完成后要及时做挂号，包含电脑挂号及书面挂号，便于今后查询，计算等。外贸根本常识十七.文件存档

　　一切的L/C和议*文件有必要留存一整套以备检用。外贸根本常识十八.单证员平常应留意搜集运价变化，船期，航线，等信息，为事务员报价供给协助