仓库盘点管理流程是仓导操作性文件,它通过对盘点进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面据的不符,需求建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。
职责
仓库:负责组织、终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
作业数据,以反馈量调整。
盘点方式
1定期盘点;
月末盘点;
年终盘点;
不定期盘点;
盘点方法及注意事项
1盘点采用盲点方式进行。
1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
点后需求对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
所负责区域内物相应记录;
参照初盘、复盘、查核、稽
盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
盘点计划
1月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行
开始准备盘点一周前需求制作好盘点工作计划,计划中需求对盘点具体时间间、帐务关帐时间、初时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做
时间安排
1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成;
复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一复盘;
查核时间:验证初盘、复盘数据的正排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
帐务核对时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,
盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
人员安排
人员分工;
1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏; .
查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;
盘点结束后,由仓库帐务员以盘点报表核对K3帐目信息并形成差异报表,仓库督、盘点物料数量、或稽核
数据录入员:负责盘档的“盘点表”中
根据以上人员分工设置进行人员责任安排;
盘点作业流程
初盘:
1.因时间安排原因,盘点总张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;
.初盘前盘点作业方法及注意事项计划说明
.最大限度保证盘点数量准确;
.每种物料盘点完成后将外箱口用胶布封库位卡做相应标识;
.已经盘点过封箱的物料在需求拿货时一定要如实记录出库信息;
盘点时顺便对物料进行归位操作,将相同物料归
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