简述采购物流的四种模式及采购原则

  公司作为用户,在买方市场条件下,利用买方的主导权力,向销售方提出对本公司进行供应服务的要求,作为向销售方面进行采购订货的前提条件。实际上,销售方在达成了自己生产的和经营的产品销售的同时,也达成了对用户的供应服务,以此占领市场。这种供应服务是销售方公司发展的一个战略手段。

  这种方式的主要优点,是公司可以充分利用市场经济造就的买方市场优势,对销售方即物流的执行方进行选择和提出要求,有利于达成公司理想的采购物流设计。

  这种方式存在的主要问题,是销售方的物流水平可能有所欠缺,因为销售方毕竟不是专业的物流公司,有时候很难满足公司采购物流高水平化、现代化的要求,例如,公司打算建立自己的广域供应链,这就超出了销售方面的能力而难以达成。

  (二)委托第三方物流公司代理采购物流方式

  第二种方式是在公司完成了采购程序之后,由销售方和 采购物流流程

  3本公司之外的第三方去从事物流活动。当然,这第三方从事的物流活动,应当是专业性的,而且有非常好的服务水平。这个第三方所从事的采购物流,主要向买方提供了服务,同时也向销售方提供服务,在客观上协助销售方扩大了市场。

  由第三方去从事公司采购物流的最大好处是,能够承接这一项业务的物流公司,必定是专业物流公司,有高水平、低成本、高服务从事专业物流的条件、组织和传统。不同的专业物流公司,瞄准物流对象的不同,有自己特有的形成核心竞争能力的机器装备、设施和人才,这就便公司有广泛选择的余地,进行采购物流的优化。

  在网络经济时代,很多公司要构筑广域的或者全球的供应链,这就要物流公司有更强的能力和更高的水平,这是一般生产公司不可能做到的,从这个意义来讲,必须要依靠从事物流的第三方来做这一项工作。

  (三)公司自供物流方式

  第三种由公司自己组织所采购的物品的本身供应的物流活动这在卖方市场的市场环境状况下,是经常采用的采购物流方式。

  本公司在组织供应的某些种类物品方面,可能有一些例如设备、装备、设施和人才方面的优势,这样,由本公司组织自己的采购物流也未尝不可,在新经济时代这种方式也不能完全否定。关键还在于技术经济效果的综合评价。但是,在网络经济时代,如果不考虑本公司核心竞争能力,不致力发展这个竞争能力,而仍然抱着“肥水不流外人田”的旧观念,也不是不可能取得一些眼前利益,但是这必将以损失战略的发展为代价,是不可取的。

  原则:一.适价

  大量使用与少量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:

  1.多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价,最低价,一般价格等.

  2.比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要示,用量等才能建立比价标准。

  3.自行估价:自己成立估价小组,由采购,技术人员,成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料.

  4.议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期和长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格.

  二.适时

  现代公司竞争非常激烈,时间就是金钱.采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成奖金的积压,场地的浪费,物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产,销售顺畅,又可节约成本,提升市场竞争力.

  三.适质

  采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接的,所以就被许多公司领导层忽略了,”价廉物美”才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加.

  1.品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加.

  2.经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力.

  3.品质不良,需增加大量检验人员,增加成本.

  4.生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增多,返修多,返工多,增加时间成本和人员成本.

  5.品质不良,成品品质不良率加大,客户申诉及退货增多,付出的代价就高.

  四.适量

  采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,奖金的周转率,储存成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率,储存成本,物料需求计划等综合计算出最经济的采购量.

  五.适地

  供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了.

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