一．概述

　　该体系是个一体化的网络信息平各项事务都归入到这个平台上，中心方针是操控本钱，使企业效益*大应商处理、合同处理、资料处理、周转资料处理（租*和自购）、机械设备劳务处理、分包处理核算报量（计量）处理、恰谈改变及签证处理、人力资源处理、薪酬处理、行政处理、活动资产处理、*处理等。

　　二．应本等各项事务都处在预控中，当实践超出方针时，*在软件中的预警机制会提示处理者要及时采纳办法进行改善。

　　2能够对企业各项事务，如本钱、工程款的收回、外欠款、合同签定及实行、施工进展等状况进行实时处理。

　　3．传统处理方法的变*，项目向公司理方法，使得公司能对项目进行实时监管和供给服务，一起项目也能实时地向公司反应现场出产、运营信息，进步了信息的反应速度和企业的应变能力，且减，如交通费、招待费等。

　　4．协同作业

　　优化了事务流程，完结了事务的主动活动和网上的签批审理，减通本钱。

　　三．本钱处理

　　1．全进程处理

　　该体系是从项目中标后方针本钱的猜测、施工阶段的本钱核算与操控到竣工阶段的本钱查核的全进程进行处理。

　　方针本钱猜测

　　方针本钱有两个，一个是公司给项目职责本钱，公司用此本钱是项目内部拟定的方针本钱，经过再次优化方案，制得出此本钱，它是项目内部本钱操控及查核标合同价和公司下达的方针本钱。方针本钱应在工程开额、合同价格及施工方案来确认，分为人工费方针成周转资料费方针本钱、机械费方针本钱、其它直接费方针本钱、现场经费方针本钱和分包费方针本钱。

　　·人工费方针本钱是程量来测算，依据人工费价款结算方法的不同，工程量可所以建筑面积也可所以工日，其间工日数能够从预算模块主动剖分出来。

　　·资料费方针本钱中主材部分的资料耗费量是从施工预算中主动剖分出来的，资料单价一般按合同签定价或招标价实行；副材部分能够依据施工预算剖分出来的“其它资料费”进行测算，假如副材包给外施队，能够按副材承揽单价＊工程量核算得出。

　　·租*周转资料、机械费方针本钱是依据施工方案中的标准型号、数量、租*大型机械还要考虑进出场费和安拆费，中小型机具方针本钱能够按预算中剖分出来的“其它机具费”来测算，假如中小型机具包给外施队，能够按中小型机具承揽单价＊工程量核算得出。自有的周转资料和机械设备要依据其价值和摊销周期来测算方针本钱。

　　·其它直接费、现场经费方针本钱是依据企业规范来测算。

　　·分包费方针本钱是依据合同单价和工程量来测算。

　　方针本钱是项目阶段查核或竣工决算查核的依据，所以项目的本钱处理应该说是以方针本钱为中心的处理。本钱操控（以资料本钱操控为例）

　　量操控

　　操控思维是按部位用方针本钱量操控进程中的方案收购量，当方案收购量超越这个部位的方针本钱量时，体系主动报警。

　　要对资料耗费量进行有用操控，对外施队的处理和查核尤为重要。体系能主动剖析外施队实践用料状况，当实践用量超出方针用量时，软件主动报警，处理人员就能够按《资料耗费协议》的相应条款对外施队进行查核，并与劳务费结算挂钩。

　　价格操控

　　用户能够在软件的价格信息库中进行供货商及报价的查询，以便货比三家，挑选诺言好、价格低的供货商协作，下降收购本钱。

　　您还能够定时地在价格库中发布资料辅导价，软件能够完结合同签定价高于辅导价或供货商报价的报警，同理应收购价高于合同签定价时，体系也会报警。经过辅导价和供货商报价的定时发布，完结了对资料收购作业的支撑，一起使用*的处理工具也能够完结对收购价格进行有用操控。

　　体系依据收购价或合同签定价主动改写资料价格库中的资料*近收购价、季平均价、年*价，并按时刻和价格生成业主结算价与收购价的比照曲线图，以便直观地剖析收购赢利。

　　本钱核算与剖析

　　软件主动按部位和时刻段对本钱进行核算，部位的核算细度以及核算时刻段的开端日期和完毕日期一旦确认，各部门有必要步调一致，事务数据都要按确认的部位和时刻进行归结。

　　1. 部位本钱盈亏剖析

　　软件主动按部位把中标合同价、方针本钱、实践本钱进行比照，如下图。

　　① 按时刻段本钱盈亏剖析

　　软件主动按月、年累、自开工把中标合同价、方针本钱、实践本钱进行比照。月预算*和月方针本钱是在合同预算和施工预算的基础上，依据每个月的核算报量（计量）主动核算得来。

　　实践本钱中的人工费来源于劳务结算。资料费中的耗费性资料费来源于资料出库（不含临设用料），关于包给外施队的副料费来源于劳务结算中的副料结算。租*的周转资料费来源于周转资料租*结算，自有的周转资料费来源于摊销折旧。租*的机械费来源于机械结算，关于包给外施队的中小型机械费来源于劳务结算中的中小型机械结算，自有的机械设备费来源于摊销折旧。其它直接费中的暂时设备费来源于摊销折旧。现场经费如薪酬、作业费、差旅费、交通费等来源于费用帐。

　　① 竣工本钱查核

　　与业主办完决算，对帐外料及已折旧完的机械设备进行评价，终究确认本钱赢利率。此本钱赢利率与《项目处理方针职责书》中的本钱方针赢利率比较，进行盈亏查核，奖罚完结。

　　2．四项本钱实时比照，使本钱处在预控中

　　软件能够按部位和时刻两条主线把中标合同价、公司下达的方针本钱、项目方针本钱、实践本钱实时进行比照，*在软件中的本钱预警机制会帮您提前发现本钱亏本信号，使本钱处在预控中。

　　3．进程操控与WBS分化

　　进程操控是本钱处理的要害，所以您在进行前期本钱规划时需求对工程进行WBS分化及确认核算周期，WBS分化的越细，核算周期越短越便于快速发现并解决问题。四．供货商处理

　　1．供货商资料的处理

　　能够把供货商的各种资料，包含企业资质、联系方法等信息保护到软件中，便于查询。

　　2．供货商价格信息的搜集

　　能够将供货商价格信息等内容保护到软件中，以便收购时货比三家，挑选价格低、诺言好的同伴协作。

　　3．协作供货商的处理

　　关于项目部挑选的协作的供货商，首要判别是否需求进行合格供方的查询、申报，如需求则经过软件进入合格供货商的评定流程。

　　4．合格供货商的处理

　　项目部在完结与合格供货商的协作后，在软件中对合格供货商进行绩效评价，并对合格供货商的等级进行处理，*终构成合格供货商名册。五．合同处理

　　1．供货商、价格信息的支撑

　　项目部进行招标、收购作业，体系可供给如供货商信息、价格信息等的支撑。

　　2．合同编制

　　软件中可树立各类合同的规范模板，合同条款能够从已保护好的规范模板中挑选，而且能够完结和Word等软件的无缝链接。

　　3．合同的评定

　　使用Word中的审理功用和软件中自界说的签批流程能够完结对合同条款的审理和签批，签批完毕，合同打印盖章即可收效。

　　4．合同价格预警

　　软件中供给价格预警功用，当物资收购合同中签定的价格超越公司辅导价格、*近收购价格时，体系主动预警。

　　5．合同结算、*款及欠款台账

　　能够查看合同实行状况、结算*款状况台账。六．资料处理

　　资料处理子体系包含两库，十大处理功用。两库为资源总库，供货商库；十大处理功用为方案处理，供货商处理，合同处理，价格信息处理，收发存处理，结算、*款及欠款处理，发票处理，资料本钱处理，外施队用料查核和报表中心。体系能够依据前史数据猜测资料价格走势，并为招标报价供给数据支撑，一起也可为企业定额编制供给原始依据。

　　1．方案处理

　　资料整体方案（备料方案）

　　项目部开工前编制资料整体需用方案，作为公司备料和项目部编制月物资收购方案的依据。依据资料整体方案量以及合同签定价或*近收购价主动生成资料的方针本钱，用以操控资料的实践本钱。

　　① 月资料收购方案

　　·物资部依据技术部供给的月资料需用方案和当时软件中剖析的库存量来编制资料收购方案，并与资料整体方案的数量进行主动核对，关于超出整体量的资料，体系主动报警，提示项目领导剖析原因，进行改善。

　　·能够按自界说的签批流程对方案进行批阅

　　·您能够在软件中设置签批流程，各岗位依照签批流程对资料整体方案、月资料收购方案进行批阅，公司或项目部以此作为资料收购的依据。

　　·软件体系还能够对各个项目上报的资料方案数量进行汇总，以便公司会集收购。

　　2．资料收发存处理

　　①资料入库

　　·资料入库时，体系会提示此资料的合同签定价格，以防入库收购价格大于合同签定价。

　　·在检验入库时能看到这个资料的方案量、已供给量以及供给余量，收购人员可实时了解自己的方案完结状况。

　　·能别离表现甲供资料、收购资料和调入的资料。

　　·直出功用能够完结入库即出库，节省了作业量，进步了功率。

　　·您能够按自界说的签批流程对资料入库单进行签批。

　　②资料出库

　　·能提示当时库存量。

　　·出库单价的核算方法能够按剩下平均价、先入先出价格灵敏设置。

　　·能别离表现工程用资料、临设用资料、作业用料、设备用料、周转摊销的资料和调出的资料。

　　·能够按领料单位来查看领料状况，关于项目来说依据此能够查核外施队的用料情 况。

　　·能够按工程部位耗料，以便按部位把实耗资料与预算资料、方案资料进行比照，进程中对资料的耗费进行操控。

　　·您能够按自界说的签批流程对资料出库单进行签批。

　　③资料收发存状况查询

　　·依据入库、出库状况，体系按资料编码主动汇总资料的收发存状况。

　　·能按资料类别对资料的收发存状况进行查询。

　　·能自界说时刻查询资料收发存状况。

　　·能查看资料的明细帐，便于前史及原始数据的盯梢。

　　·同一种资料能够按平均价格，也可按不同的收购价格查看资料的收发存状况。

　　3．资料结算、*款及欠款处理

　　资料入库时与供货商或合同挂钩，体系主动生成应*帐款，填入实践*款数后，欠款主动生成。

　　4．发票处理

　　每一张收购发票都能够和相应的入库和出库单相关，您能够很方便地看到发票额、产生额以及这张发票所对应的入库单和入库资料。

　　能够按自界说的签批流程对发票进行签批。

　　5．资料本钱处理

　　体系主动按部位和时刻把实耗资料、方案资料以及预算资料的量和价进行比照，以便进程中剖析盈亏，采纳操控战略七．周转资料处理

　　周周转资料处理分为租*的周转资料处理和自有的周转资料处理。

　　自有的周转资料处理首要环绕周材的购入、摊销等方面进行处理。

　　租*的周转资料处理是以周材的功用、价格、损耗率为中心操控方针，完结公司、项目数据的互动。首要功用包含方案处理，供货商处理，合同处理，进出场处理，结算、*款及欠款处理，外施队领退处理，本钱盈亏剖析等。

　　实践本钱能够与方针本钱、预算本钱比照，进行盈亏剖析

　　·依据施工安排设计和施工方案提出

　　·对供货商进行查询评价，在合格供货商中挑选协作同伴，操控资料功用和价格

　　·与供货商签定合同

　　·安排出场并检验，填写出场单

　　·外施队领用，处理出库

　　·外施队还回，处理退库

　　·资料出场，填写出场单

　　·依据周转资料进出场状况及合同签定价格，软件主动核算出租*费，填入*款数，欠款主动生成

　　·依照与外施队签定的资料耗费协议对资料损耗率进行查核

　　1．出场和离场处理

　　项目部对出场的周转资料进行检验，填写出场单。离场时，数量清点清楚，填写离场单。进离场单上需注明资料的称号与标准、进离场时刻、进离场数量及租*厂家等信息。

　　·数量单位的主动换算

　　您只需在资源总库中输入如根和米、块和平米之间的换算系数，在出场和离场单上软件会主动进行数量单位的换算。

　　·能够按自界说的签批流程进行签批

　　各岗位可按自界说的签批流程对出场和离场单进行签批审理。

　　2．结算、*款及欠款处理

　　周转资料租*费的核算一直是处理人员头疼的事，为什么呢？因为进出场产生频率较高，租*周期既要考虑出场日期、离场日期，又要考虑结算日期，假如有停租状况的话，还要考虑到停租的开端时刻和完毕时刻，所以手艺核算太费事，简单犯错，在这一点上软件的价值就充分发挥出来了，用户只需求输入周转资料的进出场状况和合同单价，软件主动核算出租*费，月底打印结算单即可与供货商对帐。

　　·租期的核算方法能够自在设置

　　依据用户的实践需求，软件设置了4种租期的核算方法，别离为出场当天核算租期；离场当天核算租期；出场、离场当天都核算租期；出场、离场当天都不核算租期。

　　·停租期间租*费主动扣除

　　新年期间一般不核算租*费，在软件中，您只需输入停租日期和起租日期，软件主动扣除这期间的租*费。

　　·租*费可按必定份额进行调整

　　在软件中只需输入一个结算份额，即可完结租*费的调整。

　　·结算期间自界说

　　您能够自界说月度结算的开端和完毕时刻。

　　3．外施队领、退处理

　　体系能够对外施队的领用、退回状况进行盯梢处理，因为损坏或丢掉，当退回数少于领用数时，体系会给出提示，以便用户依据《资料耗费协议》来查核外施队，并可与劳务结算挂钩。

　　4．本钱盈亏剖析

　　体系主动按部位和时刻把实耗资料、方案资料以及预算资料的本钱进行比照，以便进程中剖析盈亏，采纳操控战略。八．机械、设备处理

　　机械设备处理分为租*的机械设备处理和自有的机械设备处理。

　　租*的机械设备处理首要功用包含方案处理，供货商处理，合同处理，进出场处理，结算、*款及欠款处理，外施队领退处理，本钱盈亏剖析。

　　·租*的机械设备能够按月也能够按日进行结算，输入租*单价、进出场时刻、租*的数量，体系主动核算结算金额，当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。进出场费、安拆费等能够界说进摊销折旧模块，分月摊销进本钱，以便进程本钱查核的准确性。

　　·自有的机械设备处理首要是环绕设备的经济技术、查看、耗油、保养、修理、每日作业、调驳、处置等几方面进行处理。九．商砼处理

　　商砼处理首要功用包含商砼供货商处理，商砼合同处理，商砼出场，商砼结算、*款及欠款处理。

　　·商砼的结算方法能够按预算量，也能够按检验量。

　　·商砼合同的结算、*款及欠款状况能够经过软件进行查询。十．劳务处理

　　劳务处理首要功用包含人工费方针本钱猜测，外施队处理，劳务合同处理，劳务费结算、*款及欠款处理，人工费本钱盈亏剖析。

　　·合适于各种承揽方法：如包清工；包工、包副料、包中小型机械等。

　　·合适于各种价款结算方法：如按工日结算或按工程量结算。

　　·对外施队的进展、质量、物资、文明施工、安全的查核成果能够计入结算。

　　·中小型机具和副料的结算金额能够自界说进本钱的机械费和资料费中。十一．分包处理

　　分包处理首要功用包含分包费方针本钱猜测、分包单位处理，分包合同处理，分包结算与*款处理，分包本钱盈亏剖析。

　　·某个部位界说成分包后，体系会把分包预算中的人、材、机汇总到本钱中的分包费用科目下，这样便于把分包实践本钱与方针本钱、中标合同价在同一本钱科目下进行比照。

　　·对分包的进展、质量、物资、文明施工、安全的查核成果能够计入结算。十二．预算处理

　　软件能够主动读入部分预算软件或Exce软件的数据；合适清单和定额两种形式；可外挂多区域定额。

　　1．对外处理的效果

　　·招标要用到预算处理模块。

　　·每个月向甲方申报月作业量完结状况及请求工程进展款时要依据合同预算。

　　·恰谈改变要用到预算处理模块。

　　2．对内处理的效果

　　·方针本钱猜测：实体性资料的耗费要依据编制施工预算得来。

　　·承揽单价测算：副料及中小型机械一般包给外施队，从预算模块剖分出的“其它资料费”及“其它机械费”能够协助用户测算副料及中小型机械的承揽单价。

　　·劳务结算：从预算模块剖分出的工日数能够协助您与外施队进行结算。（针关于按工日结算劳务价款的状况）

　　·商砼结算：从预算模块剖分出的商砼量会协助您与商砼供货商进行结算。（针关于按预算量结算的状况）

　　·本钱剖析中的中标合同价来源于合同预算。十三．恰谈改变及签证处理

　　·能够按合同预算改变，也能够按施工预算改变。合同预算改变影响预算*和应收工程款，施工预算改变影响方针本钱。

　　·监理签批后的恰谈主动传入核算报量（计量）界面，报量后主动汇总到预算*、应收工程款和方针本钱中。未签批的恰谈改变，假如按合同业主应该认可的，用户能够界说是否进预算*、应收工程款和方针本钱，以进步进程中本钱核算的准确性。十四．核算报量（计量）处理

　　能够按合同预算报量，也可按施工预算报量。合同预算报量（计量）影响预算*和应收工程款，施工预算报量（计量）影响方针本钱。

　　·体系主动核算清单项或子目的剩下量、累计完结量及金额，防止多报或漏报。

　　·主动构成各种*台帐，如产量完结状况台帐和资料*台帐。十五．人力资源处理

　　人力资源处理包含人员概略、岗位、薪酬、查核、简历、训练、技术、家庭、登录等处理内容。

　　·能够按条件来查询，如查出生日期小于1980年的，学历大专以上的等。

　　·批操作功用，能够把多人的特点一起修正，如技术教育与岗位训练的训练内容、开端完毕时刻、训练地址等信息。

　　·提示功用，如合同到期，生日等。

　　·能够设置人员特点挑选框字典，如职务类别、技术等级、学历等。十六．薪酬处理

　　主动调入人力资源模块中界说为开资的人员。

　　·主动调入上月薪酬，依据本月人员查核状况进行调整即可。

　　·薪酬项目称号能够自在增加、删去、修正。

　　·薪酬项目的核算公式能够自在界说。

　　·签批流程自界说。

　　·报表有薪酬汇总表、薪酬明细表和薪酬单等。十七．行政处理

　　行政处理首要包含作业用品处理、通讯费用处理、交通费用处理以及水、电费的处理。十八．活动资产处理

　　活动资产处理首要环绕活动资产的修理、调驳、处置状况进行处理。十九．*处理

　　*处理首要包含*方案处理、*的出入状况处理等。