一般填写一式二份（有的海关要求报关单份数为三份）。报关单填写项目要精确、完全、笔迹清楚，不能用铅笔；报关单内各栏目，凡海关规则有计算代号的，以及税则号列及税率一项，由报关员用红笔填写；每份报关单限填写四项货品；如发现状况有无或其他状况需改变填写内容的，应自动、及时向海关递送更改单。

　　2)。 出口货品报关单

　　一般填写一式两份（有的海关要求三份）。填单要求与进口货品报关单根本相同。如因填写有误或需改变填写内容而未自动、及时更改的，出口报关后产生退关状况，报关单位应在三天内向海关处理更正手续。   随报关单交验的货运、商业单据。

　　3)。 货运和商业单据

　　任何进出口货品经过海关，都必须在向海关递送以填好的报关单的一起，交验有关的货运和商业单据，承受海关审阅 诸种单证是否共同，并由海关审阅后加盖印章，作为提取或发运货品的凭据。

　　随报关单一起交验的货运和商业单据有：

　　海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）；陆、空运运单；货品的发票（其份数比报关单少一份，需报关单位盖章等）；货品的装箱单（其份数与发票持平，需报关单位盖章）等。

　　需求阐明的是如海关以为必要，报关单位还应交验交易合同、定货卡片、产地证明等。

　　别的，按规则享用减、免税或免验的货品，应在向海关请求并已办好手续后，随报关单交验有关证明文件。