放眼整个电商行业,退换货问题一直是影响消费者购物体验的关键因素之一。传统的退换货流程繁琐,消费者需要自行联系快递公司,等待快递员上门取件,而且退换货周期长、退款速度慢。为了优化消费者购物体验,电商平纷纷推出各种退换货服务承诺,不断完善退货退款流程。
针对上述需求,快递鸟推出了「退换货上门取件解决方案」。该方案通过线上下单、智能调度、物流跟踪等功能,实现了退货退款全流程的线上化操作。消费者只需在平上选择一键退换货,即可预约快递员上门取件,简化了繁琐的流程。同时,快递鸟还提供了丢件必赔、破损必赔等承诺,帮助客户实现“退货无忧”。
目前,快递鸟「退换货上门取件解决方案」已服务近百家企业客户,累计运行上亿配送订单。部署方案后,C端用户可一键下单退换货上门取件,快递鸟接到订单后通过大数据智能调度,10秒内分配快递员,当日完成揽收率达95%,虚假揽件率低于万分之一,指标远超行业标准。
快递鸟「退换货上门取件解决方案」概览
案例亮点
某B2R电商平与快递鸟合作,在其手机APP和小程序中上线了一键退换货功能,为用户提供了更方便、更具性价比的上门取件退换货服务,提升了平的服务竞争力。项目上线后,整体服务达到预期,超过90%的平用户选择“退货无忧”服务,下单地址区域覆盖率达100%,当天完成揽件率达95%,异常件率降低至0.63%。
适用类型
案例关键词
在线退换货、运力智能调度、2小时内上门取件、丢件/破损赔付、异常订单预、智能对账、数据安全
客户介绍
此客户是中国知名的商品分发智能解决方案提供商,公司规模超千人。旗下电商APP现有300多万店主,超过2万品牌入驻,在平已经累计销售了超8亿件商品。客户希望完善退货退款服务,将免费上门退换货服务打造成为品牌核心价值之一。
需求与痛点
业务痛点:
此前,客户上门取件退换货服务只对接了一家快递公司,快递商直接屏蔽偏远地址,一些消费者无法下单,产生用户投诉。另外,与单一快递商对接,上门取件费用报价偏高,服务质量也有待提升。
业务诉求
▪ 降低用户投诉层面,合作客户想要引入通达系等主流快递商,丰富上门取件覆盖范围,提高取件效率;
▪ 降本层面,以往合作快递商的首重计费偏高,客户希望进一步降低首重计费成本;
▪ 运营提效层面,客户希望在退换货环节直接打通物流投诉通道,减少物流原因客服咨询量;并可以每月对账,结算包含运费险;
▪ 运营决策层面,客户希望能够得到退换货相关数据,提供运营报告分析。
方案与实效
针对合作客户的业务诉求,快递鸟为其打造了「退换货上门取件解决方案」。在优化消费者退换货体验上,在其手机APP和小程序上增加了“优选快递”退换货功能,用户可以直接在手机上下单,并预约快递员上门取件,省心省力;在退换货管理数字化升级上,支持退换货智能调度,实现了多家主流快递公司统一调度和管理;上线了云工单系统,打通了物流投诉通道,并通过物流轨迹跟踪,实现了异常物流的智能预。
✓ APP/小程序一键退换货,2小时内上门取件
以往在平退货,消费者把退货商品寄还给商家,商家3-4天收到商品,售后检验人员确定商品没问题后才会确认退款,整体过程耗时长。如今在合作客户的APP和小程序中加入了一键退换货功能,C端用户可以快速发起退换货申请,并自主选择约定时间,最快可以预约2小时内上门取件。
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✓ 聚合主流快递商资源,覆盖偏远地址
为了提高取件效率,快递鸟为其连接了多家主流快递公司,包括但不限于圆通、申通、韵达、中通、东、德邦、顺丰、菜鸟等。目前,快递鸟「退换货上门取件解决方案」服务范围已经覆盖300多个主要城市,线路覆盖超过96万条,平及物流公司双重监管,保障服务质量。
✓ 退换货智能调度,实时分派取件员
快递鸟「退换货上门取件解决方案」中的大数据智能调度可根据不同时效产品,帮助合作客户智能分派服务快递公司,并根据路况和取件地点等因素,智能优化取件路线,实时分派取件员。若快递员未及时接单或上门取件,运营人员可以一键调度其他快递物流公司完成上门取件。合作客户通过部署方案,成功下单并于2小时内分配快递公司接单率达96%以上,当天完成揽件率超过95%。
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✓ 退货退款全流程线上化,赔付有保障
在提升退换货体验上,快递鸟「退换货上门取件解决方案」可帮助平实现一键退货,优化理赔流程。此外,服务过程中,如果因快递物流公司原因出现快递丢失、破损等情况,快递鸟也提供赔付保障。
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✓ 物流轨迹可视化,及时监控退货进展
快递鸟「退换货上门取件解决方案」部署实施后,该电商平及平上的品牌方可以实时查看订单接单、分配、揽件、取消、签收等状态,监控退换货商品的物流状态,以便高效审核退款,也减少了C端用户在退换货过程中的咨询量和投诉率。
✓ 异常物流智能预,保障揽收顺畅
快递鸟「退换货上门取件解决方案」支持物流信息实时推送,并提供问题件预、超时提醒等服务。比如,针对超时揽件的订单,在触发预后,运营人员可进行批量调派其他运力上门,保障揽收。
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✓ 打通物流投诉通道,云工单直通快递鸟
为了减轻合作客户客服人员的售后压力,快递鸟「退换货上门取件解决方案」上线“云工单”,平的消费者可以在直接在合作客户的APP或小程序上提交云工单直达快递鸟,快递鸟客服在线处理异常问题,合作平客服方无需直接对接消费者,可以专注处理自己业务线的服务工作。同时,处理结果将会在用户端同步更新,确保C端用户能够及时了解处理进度。
✓ 智能对账结算,省心少差错
电商平退换货品种多、频率高、项目繁杂,人工订单对账结算不仅工作量大,还可能对不上、算错或漏算。快递鸟「退换货上门取件解决方案」实现对账结算的智能化管理,可以实时记录退换货订单物流费用明细,包括基础运费、超重运费、增值费用等,各类账目一目了然,减少财务核算的成本和时间,缩短对账流程,减少出错几率。
✓ 多维度数据分析,辅助退换货策略调优
项目实施过程中,快递鸟客成团队全程协助,帮助客户做好BI数据分析诊断,包括下单失败率、取消率、及时揽件率、当天揽件率等,并提供退换货服务运营日报、周报、月报等阶段性数据分析报告,为企业管理层选择合适的物流承运商、判断消费者对品牌、对商品的喜好提供数据支撑。
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✓ 数据全流程安全可信,退货规避敏感信息交涉
快递鸟作为立第三方,已经获得国家信息系统安全等级保护三级认证。快递鸟「退换货上门取件解决方案」实现了用户隐私敏感数据脱敏带“*”处理。另外,后登录支持不同角色自定义使用权限,进一步保障数据安全。
✓ 配备专属服务运营团队,助力客户成功
快递鸟配置专属服务运营小组,提供从技术支持到售后服务的驻场“陪伴式”服务,与合作客户的客服、运营、理赔团队对齐流程,针对客户的需求及问题及时优化响应,让方案更加贴合客户实际应用场景的同时,保障项目顺利上线。
案例总结
「退换货上门取件解决方案」上线后,合作客户既增加了平对商品退换货的统一管理和调控能力,又满足了品牌方和消费者关心的 “放心退”“极速退”“免运费”等退换货服务需求,必将吸引更多的用户和品牌企业入驻平。
快递鸟也将深入理解退换货上门取件场景下的客户需求,不断打磨升级「退换货上门取件解决方案」,统一和完善服务标准,助力更多合作客户在线退换货服务提质增效!
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