谈到物流,咱们首要可能会想到第三方物流、电概念,其实,还有一类物流事务值得咱们流办理。所谓物流办理,就到出售进程中一系列的涉及到物料办理的事务,管、领用事务出售事务等等。
在实践事务中,由于品帐实别离等原因,物料办理一直是企业办理中最重要也是最杂乱的作业之一,但咱们能够从办理根底(数据)和办理东西(办理信息体系)两个方面来对其进行有用操控中,物流办理的根底数据一般包含物料主文件、物流办理、信誉)信息、最高储藏、最量等。即便是不必任何软信息。可是在手艺操作的情况下,即便这些数据都十分精确,也无法满意大并且时刻要求紧,手艺处理是底子无法完结的。
在企业办理信息体系中,着重的是方案操控下的物流办理,具下,根据立需求方案核算构成从而进一步根据物料的特点核算发生出产方案或收购方案,这一进程称为MRP核算。ERP体系的核体系的中心是MRP,经过办理物流,以方案为操控中心,能够在“最需求的”,这样使库存本钱+收购本钱即物料的总本钱最低。下面咱们分别从收购、库存、出售三个方面进行绝大部分企业都设置有收购方案员这个岗位,其首要功用就收购方案。风趣的是,许多企业里并不按收购方案员编而是要经过加工,而加工的根据象2:企业里常常会呈现方案外收购的情况,一般都是由于呈现了暂时的意外情况,这时一般需求领导的特批。可是有一个实在的比方便是,有一个厂的厂长在偶尔一次进库房时发现了一种配件是几个月前他特批过的,,所以他的形象特别深入,可是在他发现的原封不动地躺在库房里睡大觉。
现象3:许多企业的老板都有这样一个领会,便是在批阅签字的时分,没有任何,除了极个别的情况外,一般不会呈现拒签的情况,以至于一个企业的老板甚至于说,“我便是咱们的奴隶”。
现象4:众所周知,企业之间的竞赛终究其实是本钱的竞赛,而在现在出产设备主动化程度越来进程中的本钱空间越来越小,而材料的收购本钱却大本钱居高不下却一直是许多企业的恶疾之一。
构成上述现象的原因,首要仍是由于信息途径不畅。手艺报表既滞后又简略犯错,在数据量大的,所以很难起到相应的效果。
比方收购方案的关键是精确的物流办理、收购批量和这些数据都十分难取得,而办理软件中的收购体系,有三个方面的需求来历,分别是出产的主张收购方案、库存量缺乏的补库收购方案和其他收购需求,这些需求都是经过联网的体系直得的,换言之,也便是实在和精确的。在确认了这三方面的需求后,经过兼并下达功用,体系将一段时期内的需求汇总,并依照体系中界说的物料与收购的收购方案。这样就能够从底子上处理收购方案的盲目性问题和收购方案编制的杂乱性问题。
库存办理的改进
现象1:一个产品分解为各种原辅材料,每种材料的批量和收购提前期都不相同,为了下降本钱而又不影响出产,每种材料终究应该在库房里保存多少?这一直是企业十分关怀的问题。有许多企业由于库存的物料不配套,由于工艺调整便构成库存物料的很多糟蹋。
现象2:在有些制、食物、化工企业,很多的物料批帐现已紊乱不胜,没有进行先进先出的发料办理,有些物料现已过期、蜕变,还作为企业的存货存在帐上。谁也不知道每批物料的去向,呈现了质量问题今后,没有方法去追溯。
现象3:库房保管员辛辛苦苦编制的库存报表,被领导一把扔在那里,没有起到相应的效果。
现象4:每个月的月底,财都会跑来和库房保管员对帐,对来对去却总是对不上,而财部分关于库房保管员送来的一摞料单也是头疼不已。
物料的配套办理是企业最关怀的办理问题之一,从最早的MRP,到后来的MRPII、ERP,怎么有用地下降库存都是这些体系的中心功用。在处理库存办理问题的进程中,物流办理是处理库存结构不合理的重要手法,也是ERP体系中最中心的根底数据,能够说,正确的物流办理是处理产品结构不合理问题的根底。只要物流办理精确了,才能够做到按需收购、按需存储、按需发料,而不幸的是,许多企业便是在物流办理结构尚不精确的时分施行ERP,连根底都没有了,项目怎么会成功?
对物料什物办理水平的进步,需求依托硬环境和软办理两方面一起进步。硬环境首要是指对库房的厂房设备、通风情况等方面的环境,软办理是指凭借信息体系这个东西,及时发现和处理办理中的问题,借以进步办理水平。这儿试举一例,比方前面所述的现象2对批次帐的办理,只依托手艺挂号的批次卡是很难做到不出过失的,但依托信息体系中供给的批次帐办理功用,就能够主动完结先进先出的发料办理,并且还能够做到“不留情面”。经过信息体系,一般能够完结的功用包含物料的批次办理、超限额告、失效告等。
出售办理的改进
现象1:一个企业的出售收入终究是多少?应收款是多少?这么简略的问题,可能会难住许多企业的老总,由于当他面对着财部和出售部供给的两套报表时,不知道该信任谁。
现象2:当一个事务员拿着特价请求来找领导签字的时分,领导只能凭着感觉来判别事务员的话该不该信任,而无法拿出有用的数据。
现象3:当客户兴冲冲地拿着提货单到库房去提货时,却被奉告库房里没有能够发的货了,由于事务员所看到的库存中现已为其他客户预留了。
现象4:由于事务展开得大,在全国都树立了办事处,但不幸的是,一切的当地都缺货,而库存资金占用却翻了一番,企业不得不一边借款出产,一边看着存货不断增加。
出售是企业最简略出问题的当地。由于出售是将企业的投入终究转变为现金再回笼的进程,在出售环节中的问题,也能够在办理根底和办理东西两个方面寻求处理的方法。
比方出售中最简略呈现的“两张皮”现象(出售部分的数据与财部分的数据对不住来),就首要是依托办理东西来处理,经过企业联网,出售部分和财部分能够共用一套根底数据,避免了信息孤岛,财部分的数据是经过正式开制的发票计算构成,出售部分的数据则是在此根底上增加了已开提货单没有开发票部分的数据,这个问题就能够从底子上得到处理了。
客户的信誉办理是出售进程中另一个重要的办理问题,这首要是经过进步根底数据的精确性完结的,由于客户的信誉一方面是靠外部查询、搜集取得,别的一方面是经过在本企业中不断堆集客户的前史材料取得,例如其提货数量、回款周期等方面的数据能够不断堆集。
分销办理是现在企业广泛重视的问题,在广域网上的库存办理依托手艺是无法有用完结的,经过建造根据广域网的办理信息体系,能够将全国各地的库存在逻辑上都拿到公司总部进行办理,这样能够充分发挥核算机网络的优势,完成办理的“零距离”。
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