依据前述问题,咱们有企业事务办理与配送体系处理方案,其间心是要处理连锁企业收购与分销、库存与配送问题。因不同的连锁运营企业的详细特色有所差异,所以处理方案在满意客户特性服务的归纳形状呈现。下面,咱们只介绍其间的软件体系方案。该方案是由drp(distribution resources planning,资源分销方案体系)、库存与配务体系集成。其结构图见图1。drp首要侧重于对底层门店日据的搜集和剖析,包含:门店的库存状况、出售信息(销量、价格、出售速度、务状况、出售方案的完结状况,在此根底上确认需求接连补货的数量、种类和时刻。这些数据还成为引进、筛选产品或供货商的依据。在数据搜集上,经过集成的办法,从门店的pos体系中搜集也能够选用人工方法搜集使用设置在各门店的pc机,经过internet完结“离线操作,在线传输”的方法,将要害事务数据实时聚集到总部,也可在数据剖析和比照后,再发布于总点上。
收购办理子体系协助产品的收购,即从收购方案、下单、到货接纳、查验入收购方案的施行、收购本钱的改变及供货商履约交货的状况,然后协助收购人员挑选最佳供货商和收购战略。最重要的是,它与财、库存等事务实时数据对接,能够将每日库存与配货需求匹配出合理的收购方案。对答应供货商直接配送的产品,将所聚集的补货方案直接传达给他们。这样不只使收购操控办理具有了了产品的物流道路与环节,能够大大节约企业物流本钱。
财体系用来完结连、本钱、费用、赢利的核算。其间,进销存事务凭据由体系主动生成,能够大幅下降核算的作业量。由于事务改变引起的资金改变能当即反映在财体系上理供给了或许和便当。
关于需求批改进行计量、质检、分装的产品,或许因供货商不能直接、准时向连锁门店配送时,连锁企业自己就会面对办理仓储和配送的作业流程。它能够选用库存与配送体系来处理。库存体系完结对产品收购、入库、调库、移库、出售出库等全进程的操控办理;可为产品设置最大库存量和安全库存量,并有超边界报处理和产品积压与缺少核算;有订购点报功用,并可主动核算生成收购请求。配送体系完结多级的要货、配货、发货方案的体系办理;对运送方案、承运的全进程进行盯梢操控办理。
咱们用一个简略的进程描绘一下连锁企业事务的流程运作:
·门店每日的进销存数据从pos转入到drp体系,即使是没有pos的状况,这些数据也被人工输入体系;
·各门店的drp守时将数据发向总部的一起,向供货商提出为满意地方特色的立收购方案和配送要求;
·总店把搜集到的数据分为两种状况处理:对供货商能够供给配送服务的,直接向供货商提出每日的补货与配送方案;对需求由自己配送的产品,先进行库存检索,可用库存量满意补货需求直接核算配送方案,不然,向供货商宣布定单补货。
·供货商接到中心收购方案和立收购方案后,向总店配送中心配送,或许依据要求,直接向门店配送。
·总店的配送中心接到配送方案后,完结配货预备,并规划配送道路,完结装车作业和运送。
·门店担任对接纳的产品进行计数、计量、质检、贴标签、产品上架;配送人员担任将需求退、换、残、次产品拉回配送中心批改处理。
·门店定时将出售的货款存入总店银行帐户或与总店结算货款;总店与供货商定时结算敷衍货款。对出售滞缓的产品定时考虑是否予以筛选。
从上面所描绘的流程看到:由drp体系搜集、传递各门店的事务数据是整个体系的起点与要害点,它最有意义的功用是将前端所反映的需求信息批改起来,并依此带动其他作业体系来满意前端的需求,这就完结了我们所期望的“拉式”接连补货方案。而在此根底上的收购、库存、配送体系不过是用来满意、履行该方案的作业流程
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