u3000u30001、意图
u3000u3000为标准各部分操作,一致操作标准合公司的实践状况,特规则了各环节操作及改善的根本要求,制定本准则。
u3000u30002、适用范围
u3000u3000本准则部分的整体职工
u3000u30003、操作标准
u3000u30003.1仓储操作标准
u3000u30003.1.1货品收支公司总仓操
u3000u30003.1.1.1接到货告诉后,核对单据货品是否完全,存在差异告诉户处理。
u3000u30003.1.1.2扫描货品条码入库,树立库存台账,更新财政库存。
u3000u30003.1.1.3订单审阅结束,与客服部核对无误,按派送区域进行堆垛。
u3000u30003.1.1.4将快递概况单置于区域上方。
u3000u30003.1.1.5包装成箱,装载上
u3000u30003.1.1.6当天须将一切承认无误的货品出库,发往快递概况单意图地相对应的投递分站点。
u3000u3000
u3000u30003.1.2.1来货为一单一货的,按区域分单二次包装成会集箱。
u3000u30003.1.2.2来货为散货的,按快递概况单分货、理货、核对并包装成单件后,按区域分单二次
u3000u30003.1.2.3二次包装成会集箱,需细心核对订单及误称重封箱,并将分量记载于发货单上。
u3000u30003.1.2.4根据货品详细状况,挑选打纤袋、纸箱、木架等包装。详细包装准则见表一、表二。
u3000u3000表一
u3000u3000包装类别 详细要求
u3000u3000运用纸箱类包装 1.内部货品”。
u3000u30002.纯重货,如模用电器类、家具家居类;形状不规则货品且有尖锐棱角的货品不行运用纸包装
u3000u3000运用纤袋(膜)类包装 1.内部货品不
u3000u30002.不能运用在小件零星货品的会集包装,主张加箱后
u3000u3000运用木架类包装 1.木条一般cm,宽度为10cm~12cm(即公司采
u3000u30002.打木包装时,为了使木架更结实,接口处一般采”字形的构建办法。
u3000u30003.为了避免别人触碰木架时受*,打木包装时,除钉帽外,铁钉的任何部分不能暴露在外,长出的部分须用铁锤敲击入木条。
u3000u30004打木架要加托。
u3000u3000表二
u3000u3000品 名 根本外包装要求
u3000u3000陶显像管 缓冲资料+木架/木箱
u3000u3000玻璃制品灯具 缓上易碎标签)
u3000u3000展柜、门窗 外表需有包装掩盖,可选用用麻袋片、纤维织造片、包装膜、塑料膜、绳子等包装资料,外包装需打木架
u3000u3000天花板、大理石 纸皮密封包装
u3000u3000可拆卸家具 缓冲资料+纸
u3000u3000非可拆卸家具(如沙发等)
u3000u3000古典艺术家具 缓冲
u3000u3000“液晶电视”、“液晶显示器则需打木架
u3000u3000不规则软性货品、纺织类货品、长条状货品 纤袋(纸/膜)类
u3000u3000不规则机械类的货品 木架
u3000u3000精密仪器 有必要打全关闭木箱
u3000u3000空运纸箱包装的 需打”井”字或“艹”打包带
u3000u3000多件小货需打包成一件的 不得用胶纸或打包带等直接绑在一同,有必要运用纤袋或纸箱装成完好一件
u3000u3000单件≤0袋或6号纸箱打包为一件开单走货。
u3000u3000单件50kg或5m2 加打包带或纤袋
u3000u3000≥1m2的纸包装 打木架
u3000u3000单件≤0.5m3用包装膜环绕
u3000u3000特别阐明:1、制止收运裸包装货(轮胎,拖板,自身资料为包装的在外);
u3000u30003.1.2.5装车标准:需遵从先里后外、按单点货的准则,像搬自家电视相同转移货品;
u3000u30003.1.2.6卸车标准:需遵从先上后下、先外后里、按单点货的准则。
u3000u30003.1.2.7码货标准:需遵从标签朝外,大不压小,重不压轻,木不压纸,堆放规整、平稳,不能倒置的准则。
u3000u30003.1.2.8搬货过程中应该轻拿轻放,禁绝踩货、摔货、摔板、坐货、扔货、禁绝提货品绑带;禁止抛扔等动刁难货品进行装卸或移动、不得粗野践踏、货上坐卧等对有损坏货品的行为。
u3000u3000注:货品转移过程中,脱离手或东西时,与落地址高度超越30CM(约两拳头方位),或与落地址长度超越60CM(约一步距离)的,视为扔货。
u3000u30003.1.2.9超重超大的货品尽量装在车厢*里边。
u3000u30003.1.2.10装货次序
u3000u3000装车次序有必要依照偏线——跨区域专线——¬¬¬区域内专线——货车货品——贵重物品次序装车。
u3000u30003.1.3特别货品操作
u3000u30003.1.3.1如货品是板状的(如各种门窗,看板等)能坚着放的,需坚起来靠柱子或墙面、车箱内壁放置,削减货品的不必要的破损;
u3000u30003.1.3.2关于部分不宜运用机动叉车转移的重货、大体积货、玻璃、石板、铁板等需多人合力转移,要有专人指挥,并坚持必定距离,步调一致;
u3000u30003.1.3.3转移玻璃门窗及石板等易碎物品及重暴露机械、五金制品等简单划*手的物品时要戴手套,小心翼翼避免划*,在拉车的过程中,速度不能过快;
u3000u30003.1.3.4尽量不要将易碎品易损货品放置在车厢的基层和紧挨车皮、避免和坚固的货品和外包装不规则的货品挨在一同,以避免磕碰破损;易碎易损品货品上方不行摆放单件超越100KG的货品;
u3000u30003.1.3.5如发现有破损,湿润货品,应及时修正或从头包装,并在清单上补白异常状况上报过失,所发生的费用向上一环节按相关*标准收取;
u3000u30003.1.3.6叉车操作时,应留意货品巨细或结构。
u3000u30003.1.4盘点退货操作
u3000u30003.1.4.1常对公司总仓、各分站点配送分仓进行盘点;按要求进行循环盘点(每天)、定时盘点(每月8日)、暂时盘点(据实践状况)。
u3000u30003.1.4.2剖析盘点差异原因,进行清仓退货办理,库房设专人担任清仓退货(各分站点配送分仓由仓管员或站点主管担任)。
u3000u30003.1.4.3各分站点配送分仓按派送员投递反应信息(妥投、再投、拒收)即时更新库存数据。
u3000u30003.1.4.4客服部根据拒收信息下发退货告诉至各分站点,各分站点在下发退货告诉的次日将货品宣布分站点配送分仓,退回公司总仓。
u3000u30003.1.4.5公司总仓将各分站点配送分仓拒收退货汇总,编制退货清点报表交客服部。
u3000u30003.1.4.6公司总仓按每周两次退货;当月拒收货品在次月月底前将悉数退回上游客户。
u3000u30003.2派送操作标准
u3000u30003.2.1根据件量流向,各站点主管合理区分派送区域,装备适宜人员投递。
u3000u30003.2.2各分站点收到货并按单扫描入库后,每天9:00前出仓分发给相应区域派送员。
u3000u30003.2.3派送员填写《诚耀速递派件登记表》,收取订单及货品。
u3000u30003.2.4派送前联络客户,如遇电话空号、关机、停机、地址不详、客户外出等异常状况,此单返仓从头入库并反应信息至客服部处理。
u3000u30003.2.5派送中,如遇终端客户不满上游客户产品质量、售后服务或上游客户许诺与下单投递不符等成心压货拒*货款状况,现场联络客服部,由客服部联络上游客户交流处理。
u3000u30003.2.6派送后,拒收的需终端客户签字承认,并当天将拒收货品返仓从头入库,当天货品返仓有必要经派送员、站点仓管员(或站点主管)两边签字承认;
u3000u30003.2.7派送妥投单,遵从“不给钱、不给货”的准则,要求终端客户*出足额货款取货。
u3000u30003.2.8各分站点派送时效要求:市区,24小时之内投递;市郊:48小时之内投递;偏僻:72小时之内投递。
u3000u30003.2.9站点收到错分区域、终端客户改动投递意图地等非本站点投递区域内的单,反应至客服;经客服转单审阅后将货品发往投递意图地相应的站点。
u3000u30003.3客服信息反应处理操作标准
u3000u30003.3.1接上游客户发单信息,核对实践发货数量后,导入诚耀物流操作体系,录入快递概况单相关信息。
u3000u30003.3.2体系主动分仓中,意图仓不明确的,按投递地址手艺完成分仓。
u3000u30003.3.3分仓结束,按地址及数量与公司总仓核单,承认无误后下达发货告诉。
u3000u30003.3.4出仓发单后,客服部全程盯梢订单派送状况,催促派送人员及时投递并反应信息。
u3000u30003.3.5对再投、拒收的订单,及时下达退货告诉至各分站点,并对再投、拒收的单进行电话回访终端客户,承认信息准确无误。
u3000u30003.3.6对丢货、少货、货品损坏、未按上游客户规则操作等需公司补偿状况,客服部联络上游客户交流洽谈补偿计划。
u3000u30003.3.7每天将分站点反应的派送信息做分类汇总处理,妥投货款金额反应至财政部。
u3000u30003.3.8客服部授理上游客户、终端客户咨询投诉后,未能处理的相关问题及时*上级领导,并将处理结果认真担任的回复客户。
u3000u30003.4货款回笼操作标准
u3000u30003.4.1派送员妥投后,清点终端客户*出的货款,承认货款金额并辩别真伪。
u3000u30003.4.2派送员当天代收的货款填写《站点现金交代表》缴给站点主管,由站点主管于次日12:00前汇入公司*,并汇总《货款日报表》交财政部。
u3000u30003.4.3公司财政部检查诚耀物流体系中反应信息,经客服部承认,核对各分站点每日货款金额,发现异常状况,通报运营部并*上级领导。
u3000u30003.4.4客服部每2天-3天与上游客户结算一次费用,两边签字承认后,将结算单缴财政打款。
u3000u30003.5异常状况操作标准
u3000u3000携款逃跑、人员**、丢失件(不行抵抗要素)等异常状况上报运营部,视状况严重性建立专案小组,并拨打报备电话,由客服存案记载。
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