在这个环节,有些内容需求明晰、明晰,比方项目建造方针、建造条件、选用的建造标准、设备选型和*器件运用标准、检验程序和方针等。建造方针与建造条件有必要明晰明晰,防止在项目施行时,因为甲乙双方对施行条件的了解不同,在建造周期上产生不必要的推迟;而建造标准、设备选型和*器件运用标准的明晰,便于甲方操控设备质量,*建造质量,防止有些投标方为进步价格竞争力,在满意体系功用的状况下,献身牢靠性以低质量、低本钱的计划中标,为后期的牢靠运转*下风险。而投标文件中的有些内容则需求概括性描绘,但决不能产生漏项、缺项的状况。特别是在投标阶段还不能承认的作业内容,或许需求根据实际状况洽谈的内容,一定要考虑周全,比方信息体系功用与接口、土建与设备的接口及施工联接责任、配套设施与主体设备的接口、现场办理责任与界面、安全办理责任与界面等。要防止在建造阶段因为投标阶段考虑不周,投标要求漏项、缺项构成出资失控,或许因责任不清而构成不必要的损失和胶葛,添加项目在施行办理上的难度。
这项作业并非物流项目建造的严重节点,它一般是在中标单位承认之后,签订合同之前(或许签订合同之后,设备正式制作之前)的这段时期进行的。具体体系工程规划是指,在正式签订合同之前,甲乙双方根据投标内容以及投标计划,对技能细节和施行计划进行深化的评论,并承认具体供货内容和标准。因为它不是一个十分明晰的时间段,因而往往被忽视,但这项作业直接关系到全体方针的完成和项目施行的顺利展开。作为项目担任人一定要予以注重,特别是技能担任人有必要全程参加。
具体体系工程规划的主要内容是:核实设备标准与设备之间的接口协议,物流流量和流速的匹配,设备体系和规划院图纸的核对,以及包含配电、压空、修建开孔、预*根底在内的共用工程合作状况。别的,软件体系也要对需求标准和各项功用进行承认。
具体而言,这个阶段需求做好以下作业:
1.完善软件功用说明书。在满意根本的物流运转功用根底上,明晰每一工位的操作功用与界面,防止软件开发结果与操作以及办理运用脱节,在实际运用中带来诸多不便,后期再修正,会产生不必要的作业量。
2.细化运送体系规划,特别是托盘运送机的驱动分段,件箱运送的积放、分合流方法等。不同的分段以及设备选型,不只在完成功用的牢靠性以及性能上具有十分明显的差异,本钱上不同也很大,这也是为什么需求明晰的原因之一。
3.部分仿真,特别是要害环节要模仿不同工况和条件进行仿真验证。对烟草作业的物流项目来说,入库才干、出库才干以及备货才干和分拣功率都是仿真的要点环节。只要对各类状况,如峰值进出货、差异备货、订单结构动摇等进行充沛的模仿,才干*项目规划可以到达预期的方针。
安排与准则办理是项目建造的重要*。项目的有序推动、平稳完成依靠健全的项目安排,而项目建造的标准、安全则得益于完善的项目办理准则。
关于甲方而言,物流项目并非是常见的项目,特别是出资额较大的物流配送中心的全体技改项目。项目出资大,周期长,建造内容杂乱,涉及到基建、设备、收购、审计、安全、财政、信息、出产作业安排等多项作业内容。因而关于甲方来说,针对项目的需求,及时树立齐备的项目安排,拟定必要的项目办理准则,尤为重要。
整体而言,项目办理不只是施工办理,更不只仅是乙方的责任,还包含了甲方在项目建造期对人、财、物的安排。只要充沛调动各项资源,构成合力,才干*项目有序推动。因而在项目建造之初,就应根据项目的需求树立必要的安排机构。根据方针办理、本钱办理、安全办理、进展办理、决议计划办理等五大办理需求,承认项目组成员,并明晰安排架构和分工。以卷烟物流配送中心建造为例,从整体的项目办理层面,项目组成员应包含项目担任人、工程技能人员、运用方(物流体系运营办理人员)、收购办理人员、安全办理人员、财政、审计、纪律监督等构成。
标准化的办理是项目建造的必定要求,而树立必要的办理准则则是有序推动项目的有力*。以卷烟物流配送中心建造为例,办理准则应包含决议计划办理,对包含收购、项目调整、改变、*款等决议计划内容,以会议的方式,安排相关人员全面、体系、客观地剖析,权衡得失,进行团体决议计划,并做好痕迹化办理。除此之外,还应根据需求拟定《规划办理作业准则》、《进展办理作业准则》、《收购办理作业准则》、《概算操控办理作业准则》、《合同办理作业准则》、《工程改变办理作业准则》、《工程款*出办理作业准则》、《进程审计办理作业准则》、《工程结算办理作业准则》、《文档办理作业准则》、《廉政办理作业准则》、《现场办理作业准则》、《安全办理作业准则》以及《项目检验以及后点评办理》等作业准则。
特别值得注重的是现场办理和安全办理。因为烟草作业在安全标准和环境办理上具有较高的要求,在项目施行进程中,经常会碰到甲乙双方因文明理念、作业标准不同而引起矛盾。比方,作业有严厉的风险作业批阅流程,施工前要求施工单位对风险点和风险源进行辨识,登高、动火作业有必要恪守批阅以及监护规则,记载明晰、手续完好才干施工,起重设备运用、焊接操作也有明晰的资历检查要求;施工进程中易燃、易爆物的保管和寄存、废弃物的处理,不只要*安全,还应契合环境和作业健康的要求。这些要求,和许多施工单位的实际作业标准有距离,这就需求我们在项目中投入更多的人力、物力和财力。假如不事前明晰,作业中一定会碰到很多的扯皮、推诿,轻则影响进展,重则产生严重事故。有了相关准则的*,不只行有根据,一起也防止了现场紊乱和风险状况的产生。
总的来说,成功的物流项目建造,不只依靠资信好、才干强的承建单位,更需求甲乙双方密切合作,履行好自己的责任。甲方既要严控出资,严把质量关,也要换位考虑,支撑好承建单位,为项目顺利推动创造条件。在这期间,捉住投标收购、具体体系工程规划、项目办理和检验等要点作业,也就掌握了项目建造的要害,为项目施行不断不乱、作业标准、安全顺利奠定了根底。
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